院长办公室是学院综合行政管理部门，具有辅助决策、参谋助手、协调服务、桥梁纽带等重要作用。现有正式职工22人，下设有秘书科、综合科、档案科等三个科级机构，挂靠单位有校友总会秘书处。
　　 主要职责包括协助院长组织协调行政各部门的工作，负责院长办公会议、处级干部会议、教职工大会等综合行政会议的会务及会议记录，督察会议决议的贯彻执行情况；负责外来公文的批办、呈阅、传递、催办和学院行政文件的制作、分发、归档工作，汇总起草学院行政工作总结、计划、规章制度，以学院名义发布有关行政公告等；负责学院印鉴及正副院长印章的使用，审定各单位印章的刻制，负责对外行政介绍信的管理；负责学院综合信息、大事记、行政管理规章制度的编订，指导院属行政单位的办公室工作；负责全院档案管理工作；负责全院函电、传真、机要件收发和收发室信件、汇款、报刊分发递送管理；负责全院党政文件的打印、装订工作；负责学院综合统计、车辆及驾驶员管理、客饭管理等工作；与有关部门共同负责公装电话的管理工作；负责学院领导办公室、会议室、收发室及办公室所有物品、资产管理，负责办公室工作人员工资、福利等管理工作；负责安排假期、节日全院总值班表及做好正副院长交办的其它工作。
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