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秘书科 |
院长办公室秘书科现有正式职工5人（含机要秘书1人、文字秘书1人、行政工作人员1人及打字员2人）。
秘书科主要职责范围：
一、负责学院行政文件的制作、分发、归档工作。
二、负责外来公文的处理。
三、负责学院综合性行政信息工作，编辑《重工信息》等刊物。
四、负责院长办公会议、处级干部会议、教职工大会等综合性行政会议的会务及会议记录，负责学院会议室的使用管理。
五、负责编写学院大事记、编辑校史、年鉴及行政管理规章制度汇编等工作。
六、负责以学院名义发布行政公告。
七、负责学院行政印信管理。
八、负责院长办公室打字室、复印室、传真的管理工作。
九、负责学院工作信函、电报、机要件的收发管理。
十、负责学院行政工作总结、计划的起草。
十一、负责对院属各单位贯彻执行学院行政会议、文件的任况进行督察。
十二、负责指导院属各行政单位的办公室工作（如：信访工作、文书处理工作等）。
十三、负责院领导接待日活动的组织、协调工作，并做好记录。
十四、完成学院领导和办公室领导交办的其他工作。
办公电话：（023）68667324 |
